ExceL单元格的下拉列表怎么设置
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1、下拉列表选择数据
我们可以使用“数据→有效性”来进行处理。具体操作方法为:先选中要输入性别的单元格,比如C4:C50,选择菜单“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头,在弹出的菜单中选择“序列”项,然后在“来源”框中输入“男,女”,注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可。
2、条件选择输入(根据A输入的内容,决定B可以输入的内容)
下图中有两个工作表,其中Sheet1用来采集客户资料,并将其名称改为“客户数据采集”,在Sheet2的A列中保存了所有的省份, B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”(假设这里设置了三个省份,即江苏省、浙江省和安徽省)。
a.定义单元格区域名称
选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14,依次单击“插入”菜单中的“名称”,选择“定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”,单击“确定”按钮。类似地,我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽”。
b.设置数据的有效性
切换到“用户数据采集”表中,选择要选择输入省份的D列,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出设置“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”(分隔符为英文状态下的逗号,如图2所示),单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列,再次打开“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”,单击“确定”按钮
提示:在关闭设置E列数据有效性对话框时,如系统弹出警告提示“源目前包含错误,是否继续?”,只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。
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